Workplace Consulting: Strategische Begleitung für effiziente und attraktive Arbeitswelten

Kennt ihr das? 

Man kommt ins Büro und viele Schreibtische sind leer, das Sitzungszimmer hatte schon länger keine Gäste mehr und auch die Kaffeemaschine surrt im im Standby-Modus vor sich hin.

Willkommen in einer neuen Ära unserer Büros. 

Zugegeben, ein sehr düsteres Bild unserer gegenwärtigen Arbeitswelt und doch ein Umstand den sicherlich die meisten Unternehmen kennen. Termine finden remote statt, Teams kollaborieren in hybriden Settings und viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehen nur noch ins Büro, wenn es wirklich sein muss oder es der Chef verlangt. 

Spätestens mit der Corona-Pandemie war das Büro eben nicht mehr der einzige Ort für unsere Arbeit und muss sich neu bei uns bewerben. Viele Unternehmen haben das erkannt und reagieren. 

Die Herausforderung besteht vor allem in den unterschiedlichen Erwartungen: Mitarbeitende fordern die Möglichkeit für Home-Office, Flexibilität und Selbstbestimmung. Die Unternehmen hingegen haben ein hohen Interesse daran, dass sich Menschen physisch begegnen. Es geht um spontanen Austausch, Innovation, Kreativität und um ein verbindendes Gefühl von Zugehörigkeit. 

Doch viele Ansätze führen ins leere, erzielen nicht die gewünschten Effekte und die Mitarbeitenden bleiben trotzdem lieber zuhause. Kein Wunder. Häufig werden Büros nämlich an den Mitarbeitenden und deren Bedürfnisse vorbei gebaut. 

Bei einem Workplace-Consulting-Ansatz geht es im ersten Schritt nicht um das Layout, neue Möbel oder passende Farb- und Materialkonzepte, sondern darum, die Organisation in seiner Ganzheitlichkeit zu verstehen. Dazu gehören Arbeitsprozesse, Rollen, die gelebte Kultur, der Führungsstil und die zukünftigen Herausforderungen. Gleichzeitig ist der Perspektivenwechsel wichtig. Dazu entwickelt man eine gemeinsame Zukunftsvision der zukünftigen Arbeitswelt. Ohne diesen Schritt übersetzt man lediglich das "Jetzt" in ein neues Layout. Und das wäre eine verpasste Chance. 

Im Rahmen von Workshops und Interviews werden Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv einbezogen, um ein ganzheitliches Verständnis für Anforderungen, Arbeitsweisen und kulturelle Rahmenbedingungen zu gewinnen.

Mit den erhobenen Daten kann dann ein Konzept entwickelt werden, dass die individuellen Bedürfnisse abdeckt und die Organisation bei den zukünftigen Herausforderungen bestmöglich unterstützt. 

Mit New Work wird in unserer Arbeitswelt heute alles verbunden was neu ist oder zumindest neu erscheint. Im Kontext von Bürokonzepten wird damit häufig Home-Office, Online-Meetings oder das Büro von Google in Verbindung gebracht.

Mit einem professionellen Workplace-Consulting-Ansatz gelingt es Klarheit in die Themen zu bringen, mit Missverständnissen aufzuräumen und vor allem das Thema New Work in den eigenen unternehmerischen Kontext zu setzen.

Was passt zu uns? Wie gelingt der Spagat zwischen physischer Präsenz und geforderter Flexibilität?

Beschäftigt man sich mit diesen Fragen spielt es aus unserer Sicht keine Rolle ob das Neue dann New Work, Future of Work, die Zukunft des Büros oder die Zukunft der Arbeit genannt wird. Viel wichtig ist es, dass man sich als Unternehmen mit der eigenen Zukunftsfähigkeit beschäftigt. 

Ein professionelles Workplace Consulting hilft nicht nur dabei Frustration bei den Mitarbeitenden zu vermeiden und Fehleinschätzungen zu minimieren, sondern hilft auch dabei, den grösstmöglichen räumlichen und unternehmerischen Mehrwert zu generieren. 

Ein Workplace-Consulting-Unternehmen wie days with us unterstützt Organisationen dabei, ihre Komfortzone zu verlassen und von Erfahrungen aus ganz unterschiedlichen Projekten zu profitieren. Gleichzeitig schafft die Expertise von aussen eine höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. 

Bei unserer Projekte steht der Mensch und seine Bedürfnisse im Zentrum. Mit unserem einzigartigen Workplace-Consulting-Ansatzes erarbeiten wir gemeinsam mit Mitarbeitenden und Führungskräften , welche Arbeitszonen benötigt werden und welche räumlichen Anforderungen bestehen.

Bevor wir ins Projekt eintauchen unterstützen wir euch bei strategischen Fragestellungen. Dazu gehört auch die Standortbestimmung und die Frage, ob eure zukünftigen Bedürfnisse in der aktuellen- oder eine potentiellen Mietfläche umgesetzt werden können. Dazu erarbeiten wir nicht nur Testfits oder Machbarkeitsstudien der Büroflächen, sondern liefern auch Kostenschätzungen für eine fundierte Entscheidung.

Basierend auf den individuellen unternehmerischen Bedürfnissen gestalten wir eine Arbeitsumgebung so, dass sie den maximalen Mehrwert schafft und gleichzeitig die strategischen Unternehmensziele unterstützt. So entsteht eine physische Arbeitswelt die eben nicht an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden vorbei gebaut wird und trotzdem einen hohen Anspruch an Design und Ästhetik erfüllt.

Eine neue Arbeitswelt kann auch in den bestehenden Räumlichkeiten entstehen. Dabei sind die Lösungen so individuell wie die Organisationen selbst. Es geht nur um die richtigen Stellschrauben, dass ein Mehrwert entsteht. Dazu braucht es weniger Tische und Bürostühle, dafür mehr Bereiche für spontane Begegnung, Räume für Kollaboration oder Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Genau dazu hinterfragen wir das bestehen Konzept und heben eure Arbeitswelt auf das nächste Level.

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Um das neuen Arbeitsplatzkonzept in der Organisation nachhaltig zu verankern, gilt es gelernte Arbeitsweisen zu verändern und mit Gewohnheiten zu brechen. Dazu begleiten wir euch in Form eines professionellen und individuellen Change-Managements. Nur dann kann eine Workplace-Strategie nachhaltige zum Unternehmenserfolg beitragen.

New Work, Future of work, Neue Arbeit. Viele Begriffe, viele Meinungen, viele Möglichkeiten. Mit einem Team aus Expertinnen und Experten in diesem Bereich möchten wir diese Themen ganzheitlich verstehen und in einen Kontext setzen. Dieses Wissen lassen wir nicht nur in unseren Projekten einfliessen, sondern teilen wir gerne auch mit anderen. Sollten diese Themen für euer nächstes Event spannend sein, stehen wir gerne mit neuen Trends und Denkanstössen als Speaker:in zur Verfügung.

Mit unserem Workplace-Consulting-Ansatz unterstützen wir KMUs, kleine und grosse Gemeinden, nationale und internationale Finanzinstitute aber auch global tätige Konzerne. Dieses breitgefächerte Know-how können wir auch bei zukünftigen Vorhaben einfliessen lassen.

Dabei entstehen Arbeitswelten, welche die Unternehmenskultur erlebbar machen, Zusammenarbeit fördern, Produktivität steigern und die physische Anwesenheit der Mitarbeitenden erhöhen. 

»Die kompetente Beratung und das umfangreiche Know-how haben uns auf unserem Weg zu New Work entscheidend unterstützt. Die Erkenntnisse aus den Workshops mit der Geschäftsleitung und den Nutzervertreter:innen wurden in der Konzeption der Architekten umgesetzt. Dadurch entstand ein Hauptsitz, der durch vielfältige Zonen agiles Arbeiten ermöglicht. Das Ergebnis begeistert nicht nur unsere Mitarbeitenden, sondern auch unsere Gäste und hat unsere Arbeitswelt nachhaltig verändert.»

Holger Shyre, Leiter Real Estate & Facility Management, Energie 360°

Die Zusammenarbeit mit days with us geht weit über die reine Gestaltung einer Arbeitswelt hinaus. Dafür starten wir wir einer fundierten Analyse in Form von Workshops und Interviews, um Arbeitsprozesse, die Unternehmenskultur und die strategische Ausrichtung der Geschäftsleitung zu verstehen. 

Allerdings begleiten wir nicht nur bei der Konzeption und der Umsetzung, sondern begleiten die Mitarbeitenden auch aktiv in Form eines professionellen Change-Managements bei dieser Veränderung. Nur dann liefert die Fläche den gewünschten Effekt.

Nach dem Einzug in die neue Fläche sind die Veränderungen deutlich zu spüren. Zum einen widerspiegelt die neue Arbeitswelt die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden. Andererseits entsteht ein Bürokonzept, welches die Kultur des Unternehemens spürbar macht und die strategische Ausrichtung der Organisation räumlich widerspiegelt.