Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website www.dayswithus.com sowie unseren Dienstleistungen bearbeiten. Wir erklären insbesondere, welche Daten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie speichern und welche Rechte betroffene Personen haben.
Für einzelne zusätzliche Angebote können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.
1. Verantwortliche Stelle
days with us AGGrubenstrasse 6, 8045 Zürich, SchweizE-Mail: hello@dayswithus.comTelefon: +41 44 512 15 70
Für Datenschutzanfragen könnt ihr uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.
2. Anwendbares Recht
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).
Da wir Dienstleistungen im EU-/EWR-Raum erbringen und die Nutzung unserer Website durch Personen in der EU/EWR analysiert werden kann, bearbeiten wir Personendaten in bestimmten Fällen zusätzlich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Welche Personendaten wir bearbeiten
3.1 Daten beim Besuch unserer Website
Beim Zugriff auf unsere Website fallen automatisch technische Daten an:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seiten/Dateien
Browser- und Geräteinformationen
Referrer-URL
Diese Daten sind notwendig, um die Website stabil und sicher zu betreiben.
3.2 Kontaktaufnahme
Wenn ihr uns kontaktiert (z. B. per E-Mail, Telefon, Formular), bearbeiten wir:
Name, Firma, Funktion
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage und Anhänge
Kommunikationsmetadaten
3.3 Kundendaten / Projekte (Workplace Consulting)
Wir bearbeiten Personendaten unserer Kundinnen und Kunden sowie deren Mitarbeitenden:
Stammdaten
Kommunikationsdaten
Projektunterlagen (Protokolle, Workshop-Ergebnisse, Konzepte)
Nutzungsdaten aus Feedback/Umfragen
3.4 Newsletter
Bei der Newsletter-Anmeldung:
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Nutzungsdaten (Öffnungen, Klicks) – nur mit Einwilligung
3.5 Bewerbungen
Wir bearbeiten alle übermittelten Unterlagen sowie weitere relevante Informationen zur Beurteilung der Eignung.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Schweizer DSG
Bearbeitung erfolgt zweckgebunden, verhältnismässig und datensparsam. Zusätzlich beachten wir die Grundsätze Privacy by Design und Privacy by Default (Art. 7 revDSG), d. h. wir gestalten unsere Prozesse und Systeme so, dass der Datenschutz technisch und organisatorisch bereits standardmässig berücksichtigt wird.
DSGVO (soweit anwendbar)
Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit– berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Berechtigtes Interesse: Betriebssicherheit, Funktionsfähigkeit, Missbrauchserkennung.
Kommunikation– vorvertragliche Massnahmen / Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)– berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)Berechtigtes Interesse: effiziente Kundenkommunikation.
Erbringung unserer Dienstleistungen– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)– gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Newsletter & Marketing– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)Widerruf jederzeit möglich.
Bewerbungen– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO– nationales Recht (Art. 88 DSGVO)
Rechtliche Anforderungen– gesetzliche Verpflichtungen
5. Cookies & Tracking
5.1 Cookiebot (Consent-Management)
Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark) zur Verwaltung von Einwilligungen.
Verarbeitet werden u.a.:
gekürzte IP-Adresse
Browserinformationen
Zeitstempel der Einwilligung
5.2 Cookies
Wir verwenden:
notwendige Cookies
optionale Cookies (Analytics/Marketing) – nur mit Einwilligung (Opt-in)
5.3 Google Analytics (GA4)
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse unserer Website-Nutzung.Verarbeitet werden:
gekürzte IP-Adresse
Geräteinformationen
Klickverhalten, Verweildauer
Rechtsgrundlage: Einwilligung über Cookiebot.
Profiling-Hinweis
Es findet kein Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.
6. Online-Formulare & Umfragen (Typeform)
Wir nutzen Typeform (Spanien). Dabei können Daten ausserhalb der Schweiz/EU verarbeitet werden.Schutzmechanismen: Standardvertragsklauseln.
7. CRM- und Marketing-Tools
7.1 HubSpot (CRM, Formulare, Marketing-Automation)
Unser HubSpot-Konto ist in einem deutschen Rechenzentrum (EU) gehostet.Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt damit grundsätzlich innerhalb der EU.
Da HubSpot ein US-Anbieter ist, kann es im Rahmen von Support-, Service- oder technischen Vorgängen dennoch zu Datenübermittlungen in die USA kommen.Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage:
EU-US Data Privacy Framework
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
zusätzlicher Schutzmassnahmen
7.2 Mailchimp (Newsletter-Versand)
Wir nutzen Mailchimp (Intuit Inc., USA).Mailchimp verarbeitet Daten auf Servern in den USA.
Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage:
EU-US Data Privacy Framework
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse
optional Name
Öffnungs- und Klickverhalten (mit Einwilligung)
Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren.Abmeldung jederzeit möglich.
8. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter
Empfänger können sein:
Netlify (Hosting, Deployment, Formulare; EU + USA)
HubSpot (EU-Hosting, mögliche US-Übermittlungen)
Mailchimp (USA)
Typeform
Übermittlungen erfolgen nur:
zur Vertragserfüllung
bei gesetzlicher Pflicht
bei überwiegendem Interesse
mit Einwilligung
Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsbearbeitungsverträge.
9. Datenübermittlungen ins Ausland
Daten können in Drittstaaten (insbesondere USA) übermittelt werden, z. B. durch:
Netlify
Mailchimp
HubSpot
Schutzmechanismen:
Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU-US DPF)
Standardvertragsklauseln
zusätzliche Schutzmassnahmen
Einwilligung
10. Speicherdauer
Kontaktanfragen: 12–24 Monate
Projektdaten: 5–10 Jahre
Rechnungsdaten: 10 Jahre
Bewerbungen: 6–12 Monate
Newsletterdaten: bis zur Abmeldung
11. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen (Verschlüsselung, Zugriffskontrollen etc.).
12. Rechte betroffener Personen
Ihr habt das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Widerspruch
Datenübertragbarkeit
Widerruf von Einwilligungen
Zusätzlich besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Besonderer DSGVO-Widerspruchshinweis (Art. 21 DSGVO)
Ihr könnt jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen einlegen.
13. Herkunft der Daten
Wir verarbeiten primär Daten, die wir direkt von euch erhalten.Falls Daten aus anderen Quellen stammen, bitte hier ergänzen:z. B. öffentliche Register, HubSpot-Tracking etc.
14. Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberater
Name: Yannick Müller
Adresse: Grubenstrasse 6
8045 ZürichE-Mail: hello@dayswithus.com
Funktion (intern): Co-Founder
15. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.